Dersom strømabonnementet på boligen er registrert på deg og du legger ut for strøm som du viderefakturerer leietaker vil denne funksjonen gjøre jobben din lettere. I dette tilfellet håndteres strøm som en egenkapitalkonto.
Med mange samtidige leietakere og hyppige utskiftinger blir det fort en del matematikk involvert i å viderefakturere strøm. Noen leietakere har kanskje bodd der halve fakturaperioden, andre har bodd hele, andre igjen har kanskje bodd noen dager på starten eller slutten av fakturaperioden.
For å viderefakturere strøm åpner du først Fordringer ved å klikke Regnskap -> Fordringer i dagboka. Hvis du har fulgt demoen så ser du dette skjermbildet:
Hvis du trykker Fakturer strøm får du opp et skjermbilde som ligner på dette:
I et virkelig scenario må du kontrollere at programmet har fylt ut feltene riktig. Her angir vi beløpet, la os si kr 3000 for å gjøre det enkelt. Før du lukker skjermbildet kan du klikke Lag tekst for utsending. Du får opp et bilde som ligner dette:
Vi hadde ikke bruk for funksjonen i denne demonstrasjonen, men det framgår iallfall tydelig hvordan fordelingen av strøm fungerer. Vi ser at det til sammen er 276 bodager i perioden 01.10.2015 – 31.12.2015 og at de tre leietakerene har bodd der hele perioden. Funksjonen Lag tekst for utsending har noe for seg først når du har flere leieboere som overlapper i fakturaperioden. Hvis du klikker Kopier så kopieres teksten til utklipstavlen slik at du kan lime inn teksten i en e-post.
Når vi lukker dette vinduet og klikker Ok ser vi at programmet har lagt inn de tre fordringene:
Programmet bruker dagens dato som forfallsdato. Hvis du vil bruke en annen dato kan du endre forfallsdato på hver enkelt fordring.
I resten av demoen antar vi at leietaker har eget abonnement på strøm, så bare avbryt her i stedet for å lagre.